San Juan fue sede de una nueva edición del Encuentro del Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE), espacio que reúne a los responsables de la gestión documental y la preservación archivística de distintas jurisdicciones del país con el objetivo de fortalecer las políticas públicas vinculadas al acceso a la información, la modernización administrativa y la conservación del patrimonio documental.
En este marco, y de manera previa a la apertura oficial del encuentro federal, el Ministerio de Gobierno inauguró la nueva sala de capacitación y digitalización del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR), dependiente del Archivo General de la Provincia y de la Secretaría de Relaciones Institucionales.
La presentación contó con la participación de la ministra de Gobierno, Laura Palma; el director del Archivo General de la Nación, Emilio Perina Konstantinovsky; la secretaria de Relaciones Institucionales, Claudia Sarmiento; y la subsecretaria de Asuntos Políticos del Ministerio del Interior de la Nación, Fernanda Antonijevic.
El nuevo espacio fue concebido para fortalecer la capacitación permanente en buenas prácticas archivísticas y acompañar el proceso de modernización documental que impulsa la provincia. A través de la implementación de la nueva Tabla de Retención Documental, el SIPAR desarrollará instancias de formación destinadas a organismos públicos e instituciones interesadas en optimizar la gestión de sus archivos. Además, la sala funcionará como centro de digitalización, permitiendo avanzar en la preservación, organización y acceso a la documentación pública.
Posteriormente, se llevó adelante el acto de apertura del CoFAE, que contó con la presencia de autoridades nacionales y provinciales, representantes del Archivo General de la Nación, funcionarios del Poder Ejecutivo, referentes archivísticos de las provincias participantes y equipos técnicos especializados en gestión documental.
Durante la jornada se destacó el rol estratégico de los archivos públicos como herramientas fundamentales para garantizar la transparencia institucional, preservar la memoria colectiva y facilitar el acceso de la ciudadanía a la información pública. En ese sentido, se puso en valor el trabajo conjunto que desarrolla el CoFAE para coordinar políticas archivísticas entre el Archivo General de la Nación, las provincias y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, promoviendo procesos de modernización, digitalización y preservación documental en todo el territorio nacional.
Al respecto, la ministra de Gobierno, Laura Palma, remarcó la importancia de continuar fortaleciendo la accesibilidad y la modernización de los archivos estatales.
“Los archivos deben brindar transparencia y accesibilidad a la comunidad. Estamos trabajando en la modernización, la idea es que se digitalice todo en el Gobierno de San Juan. Vamos avanzando a pasos agigantados y firmes y el archivo da un paso importante en ese sentido. Hoy hemos inaugurado también la sala de digitalización y de consulta para que las personas que vengan a consultar lo puedan hacer de manera cómoda y también tengan un lugar de capacitación”.
Por su parte, el director del Archivo General de la Nación, Emilio Perina Konstantinovsky, valoró el crecimiento sostenido que ha experimentado la provincia en materia archivística y destacó el compromiso institucional con la gestión documental.
“Vine por primera vez a San Juan hace diez años para difundir lo que significa la archivística como herramienta fundamental en la sociedad del conocimiento y me encuentro cada año con una mejora. Creo que esta provincia está en un camino realmente muy productivo y muy eficaz para lograr que la archivología tenga el lugar que debe tener como herramienta de la gestión documental”.
A su vez, la subsecretaria de Asuntos Políticos del Ministerio del Interior de la Nación, Fernanda Antonijevic, resaltó el carácter federal del organismo y la importancia de sostener estos espacios de articulación entre las distintas jurisdicciones.
“El CoFAE se ha consolidado como un espacio fundamental de intercambio, articulación y construcción conjunta entre el Estado nacional y las provincias para respetar las realidades y particularidades de cada jurisdicción, pero también para compartir experiencias y fortalecer las capacidades archivísticas en todo el país. Es importante sostener el compromiso con la continuidad y el fortalecimiento de estos espacios federales”.
Asimismo, destacó que los archivos constituyen instituciones esenciales para la vida democrática, ya que preservan la memoria administrativa del Estado, garantizan el acceso a la información pública, fortalecen la transparencia y resguardan derechos ciudadanos.
En tanto, la secretaria de Relaciones Institucionales, Claudia Sarmiento, expuso sobre los avances impulsados por San Juan en materia archivística y presentó la nueva Tabla de Retención Documental, herramienta que permitirá unificar criterios para la organización, conservación y disposición de la documentación producida por la administración pública.
“La provincia de San Juan fue la primera en legislar de manera integral en materia de archivos en la República Argentina. A mediados del año 2024 iniciamos un proceso de reorganización y actualización del SIPAR y su normativa. La nueva tabla de retención sienta las bases del proceso de gestión documental electrónica, acompañando así la modernización estatal propuesta por nuestro gobernador”.
Asimismo, durante la jornada se presentaron las nuevas herramientas de modernización desarrolladas por el Archivo General de la Provincia a través de la renovación de su sitio web institucional, iniciativa concretada mediante un trabajo conjunto e interministerial entre el Ministerio de Gobierno y el Ministerio de Economía, Hacienda y Finanzas, a través de la Secretaría de Transformación Digital y Modernización del Estado. La nueva plataforma está orientada a optimizar el acceso a la documentación, agilizar las consultas y mejorar los servicios brindados a la ciudadanía.
