El Ministerio de Gobierno dio inicio al 3º Simposio de Actualización Archivística, un espacio de formación e intercambio que reúne temáticas vinculadas con la transformación y modernización de la profesión. La agenda contempla el uso de inteligencia artificial generativa, la ética y la protección de datos personales, la reconstrucción histórica y distintas experiencias de organización documental.
Durante la apertura, la ministra de Gobierno, Laura Palma, destacó la importancia de la capacitación y el compromiso de los equipos que trabajan en los archivos públicos. “Son iniciativas muy importantes porque nos permiten seguir capacitándonos y profesionalizando esta actividad”, expresó. La funcionaria también valoró la tarea del personal del Archivo General de la Provincia: “Hacen un trabajo espectacular, un trabajo profesional, con responsabilidad, con amor, que les gusta lo que hacen”.
Palma repasó los avances alcanzados en la modernización del sistema archivístico provincial. Entre ellos, mencionó la creación de una página web propia y la incorporación de un gestor documental que permite localizar información a partir de un apellido o del nombre de un documento. “Hoy contamos con un gestor documental que nos permite, ingresando un apellido o el nombre de un documento, acceder a toda la documentación relacionada con esa persona”, explicó. Actualmente, ya se digitalizaron documentos correspondientes al período 1980-2004 y continúa el trabajo para ampliar el registro.
La ministra también destacó la aplicación de la tabla de retención documental, presentada en la edición anterior del simposio, como una herramienta para ordenar los archivos de las reparticiones estatales y establecer qué documentación debe conservarse.
“Esto permite no solamente tener un mejor orden del archivo de esa repartición, sino que también estamos colaborando con el ambiente porque esta documentación que ya no sirve se recicla”, señaló. Además, resumió los beneficios del proceso: “Ordenamos el archivo de nuestra repartición, colaboramos con el ambiente y un archivo que esté en orden nos permite más transparencia y un trabajo más eficiente”.
Sobre el eje tecnológico de esta edición, Palma sostuvo que la inteligencia artificial ya se implementa en distintos ámbitos. “Son herramientas muy importantes”, afirmó, y agregó que actualmente no se puede pensar en un trabajo productivo y eficiente sin incorporar estas tecnologías.
Por su parte, la decana de la Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes de la Universidad Nacional de San Juan, Miriam Arrabal, destacó el trabajo conjunto entre la universidad y el Gobierno provincial para vincular el conocimiento académico con la gestión pública.
“La inteligencia artificial y la digitalización ya son herramientas cotidianas que transforman la forma en que guardamos, ordenamos y cuidamos nuestros documentos”, expresó. También remarcó que los archivos deben garantizar la conservación documental, la seguridad, el acceso rápido y la transparencia de los datos.
Reconocimientos al desempeño archivístico
En el marco de la apertura, se entregaron certificados de reconocimiento por buen desempeño archivístico a representantes de instituciones que integran el Sistema Provincial de Archivos (Sipar). Las personas reconocidas fueron:
- Carolina Vedoya, del Archivo Central de la Policía.
- Ruth Noemí Rojas, del Archivo Central del Servicio Penitenciario.
- Inés Rodríguez, del Archivo Central del Departamento de Hidráulica.
- Paola Flores, del Archivo Central del Ministerio de Educación.
- Romina Frías, del Archivo Central del Registro de Estado Civil y Capacidad de las Personas.
- Rosana Barrios, del Archivo Central de la Dirección de Coordinación Administrativa.
- Alejandra Godoy Mir, del Archivo Central de la Dirección de Oficina Central de Contrataciones.
- Adriana Castro, del Archivo Central de la Caja Mutual de Seguros de Vida e Invalidez.
- También se realizó un homenaje post mortem a Víctor Vidable, del Archivo del departamento Relaciones Policiales, en reconocimiento a su labor archivística.
El simposio, que tendrá una segunda jornada el día 1 de octubre, propone continuar fortaleciendo la formación profesional y el intercambio de experiencias, con eje en los desafíos tecnológicos, la preservación documental y la mejora de los servicios que los archivos brindan al Estado y a la ciudadanía.
