El Ministerio de Gobierno, a través de la Secretaría de Relaciones Institucionales, Archivo General de la Provincia, firmó un Acta Complementaria con la Universidad Nacional de San Juan (UNSJ), destinada a potenciar la organización, resguardo y conservación de los documentos históricos y administrativos de la casa de altos estudios.
El documento, rubricado por la ministra de Gobierno, Laura Palma Peláez, y el rector de la UNSJ, Tadeo Berenguer, establece mecanismos de cooperación técnica, asistencia y asesoramiento, en el marco del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR). El objetivo es optimizar los procesos de gestión documental, fortaleciendo la preservación de la memoria institucional de la provincia.
El acuerdo contempla la adhesión de la UNSJ al régimen del SIPAR, conforme a la Ley 279-A, y prevé la asistencia de equipos técnicos del Archivo General de la Provincia para capacitar y acompañar al personal universitario en la organización de sus archivos y circuitos administrativos.
Además, se acordaron acciones conjuntas en materia de capacitación, actualización profesional, asesoramiento técnico y promoción del patrimonio documental. En este sentido, los jefes de las áreas administrativas de la UNSJ trabajarán en coordinación con la Secretaría Técnica e Inspección General de Archivos, a fin de garantizar una gestión documental eficiente, responsable y transparente.
Por otro lado, se evaluará la posibilidad de implementar procesos de digitalización de documentación histórica, en caso de considerarse pertinente, con el propósito de favorecer su preservación y acceso.
Cabe destacar que el acuerdo no limita la autonomía administrativa de la universidad y mantiene la individualidad de sus estructuras técnicas. Asimismo, se garantizan los derechos del Estado y de la comunidad sanjuanina en el acceso y resguardo de la documentación pública.
Como parte de este proceso, se suscribió un anexo específico con la Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes de la UNSJ, que formaliza la aplicación del convenio en el ámbito de dicha unidad académica.
